視頻會議軟件—異地會議溝通交流的利器

來源：本站原創(chuàng)發(fā)布日期：2010/9/27 18:17:28已有 人瀏覽

 隨著全球經濟的國際化不斷發(fā)展，企事業(yè)單位的會議溝通交流會越來越來多。傳統(tǒng)的會議一般采用的是集中式的會議，會議需要確定具體的時間和地點，還根據(jù)會議室的大小來進行人數(shù)的安排，因此傳統(tǒng)的會議需要確定“時間、地點、人物”三要素才能進行相應的會議。視頻會議軟件是視頻會議系統(tǒng)中其中的一種。

       那么視頻會議軟件是干什么的呢？

       視頻會議軟件的功能特點決定其實現(xiàn)無論何時、何地、何人都可以即時參加異地會議的美好愿望。而視頻會議軟件并不僅僅只在企業(yè)中使用，也廣泛運用于其他行業(yè)，對于教育機構來說，能夠將不同區(qū)域的學生和教師通過視頻會議軟件進行連接和結合，共同觀看實時的課堂音視頻及互動教學。通過視頻會議軟件，大大縮近了不同地區(qū)的人與人之間溝通的距離，成為異地溝通交流的科技利器。

       良好的解決的傳統(tǒng)會議溝通的交流弊端，使用視頻會議軟件進行異地會議，不僅能聽到發(fā)言者的聲音，還可以清晰看到發(fā)言者的動作、表情及會場的其他圖像細節(jié)，給與會者帶來真實的觀感。視頻會議軟件附帶有數(shù)據(jù)協(xié)同功能，如電子白板，通過電子白板，可以觀看操作者的手寫板書；文檔共享，可以使與會者實時看到共享發(fā)言人打開的文檔；屏幕共享，可以讓發(fā)言人的屏幕圖像傳輸?shù)矫總€與會者；流媒體播放，可以讓所有的與會者同時播放相應的流媒體影片。因此視頻會議軟件不僅方便企業(yè)隨時召開內部會議、技術交流，還可以幫助企業(yè)解決異地培訓、異地招聘等難題。視頻會議軟件使異地溝通變得更高效，從而會深刻地影響企業(yè)的運行模式、縮短決策時間、同時提高組織內部的協(xié)同力和競爭力。